行政及策划

行政及策划

行政及策划处由一名首长级丙级政务官掌管，包括以下各组别：行政组、会计组、整合科技组、资讯科技管理组、工程及策划组、公共关系及对外事务组、媒体传讯组和统计组。

公共关系组举办记者招待会，让市民了解羁管和更生安排。

公共关系组举办记者招待会，让市民了解羁管和更生安排。

行政组

部门行政分组负责为惩教署总部和惩教院所提供行政及后勤支援，包括资源、环保、档案和楼宇管理，以及负责部门约500名一般及二级工人职系人员的职系管理事宜。人事分组负责处理约6 900名职员的人事事宜，包括薪酬和津贴、假期和旅费、房屋福利、僱员补偿及终止聘用。该分组亦负责在电脑系统内备存人事档案及薪酬记录。聘任分组处理招聘和晋升选拔工作。二零一八年，本署开始全年招聘二级惩教助理，而二零一八年进行了约22项公务员招聘工作。本署通过公开招聘，全年共聘用约478名公务员。编制分组负责一切编制事宜，包括开设及删除职位，为运作需要临时调配职位，并为部门编制委员会提供秘书服务。内部核数分组负责视察各院所的财政及物料供应事宜，确保有关人员遵从政府所定的规例及程序。翻译分组负责为本署提供中英文翻译服务，以及审批院所为在囚人士安排非法定语文及方言的翻译及传译服务。中央物料供应分组监管所有与采购、供应、物料及设备有关的行政和财务事宜。

二零一七至一八年度的全年采购总开支如下：
院所物品和设备 — 7,517万元；
在囚人士衣服 — 1,665万元；
职员制服 — 867万元。

为文书主任安排与职系管理相关的研讨会。

为文书主任安排与职系管理相关的研讨会。

会计组


会计组包括部门会计组、管理会计组和工业会计组，共同负责包括惩教工业的所有财政及会计工作。本署在二零一八年的总开支为39.86亿元（不包括建设工程费用），较二零一七年增加2.8个百分比。开支增加主要由于薪金开支上升所致。从各项来源所得的全年总收入为9 600万元，其中6 300万元来自职员宿舍租金。惩教工业暂记帐内的订购和收款总额分别为1.05亿元和1.24亿元。

整合科技组


整合科技组包括电子行动组及电子行政组。整合科技组与资讯科技管理组合作，为部门在日常运作中提供资讯科技的支援，包括策划、统筹和推行各项资讯科技项目及电子政府措施，以提高惩教署的运作效率。电子行动组负责统筹部门不同组别的业务需求，维护网络基建，以及管理院所的服刑资料系统，以应付运作需要。电子行政组则集中统筹和管理与业务相关的行政电脑系统和计划项目，以及维护部门互联网网站和内联网系统。

为紧贴未来的发展，整合科技组积极为院所更新现有设备以提升系统及网络基建。

为紧贴未来的发展，整合科技组积极为院所更新现有设备以提升系统及网络基建。

资讯科技管理组


惩教署于二零一八年七月成立资讯科技管理组，主要由资讯科技专业人员组成。该组主要负责部门有关资讯科技范畴的各项工作和措施，包括资讯科技的规划、推行及运作；监管及协调整个资讯科技组合中的所有资讯科技项目／活动；提供资讯科技策略远景及建议，以协助制定业务规划流程；协助塑造资讯科技的需求和安排资源分配的优先次序；制订资讯科技计划和时间表，配合电子政府的措施；带领部门资讯科技的发展，推动采用电子政府的解决方案，以及按照所需标准，维持资讯科技保安的政策和作业模式。

在各项资讯科技项目中，惩教署于二零一六年五月，获立法会财务委员会批准拨款港币3.53亿元推行具加强功能的「综合惩教及更生管理系统」，取代现有的八个核心运作系统和提升资讯科技基础设施的容量。综合系统的招标工作已完成，合约于二零一八年五月获批出，接著的工作为系统分析及编制使用者需求。惩教署会于二零一九年开发并推出两个系统功能，即通过自助服务站进行小卖认购，以及运用无线射频识别技术管理钥匙和装备，作为先导试行项目。整体的综合系统计划于二零二二年年底前完成。

惩教署计划为监狱注入智慧元素，并利用包括视频分析等创新科技，就个别院所的指定范围进行研究和测试，使惩教设施更现代化，以提升监狱管理的效率及保安水平。

资讯科技管理组主要负责带领部门资讯科技的发展。

资讯科技管理组主要负责带领部门资讯科技的发展。

工程及策划组


工程及策划组负责与建築署和机电工程署，共同计划兴建新惩教院所及翻新现有的陈旧惩教设施。大榄女惩教所重建项目于「2018年度优质建築大奖」中获得优异奖。二零一八年完成的主要工程项目包括提升相关院所闭路电视系统的数码录像系统，将影片保存期限由14天增加至31天。兴建惩教署总部大楼的计划已拟备，而其他进行中的工程项目包括在赤柱监狱及大榄女惩教所的非重建区装置电锁保安系统，在七个惩教院所（包括赤柱监狱、白沙湾惩教所、小榄精神病治疗中心、大榄惩教所、塘福惩教所、东头惩教所及壁屋监狱）更换及提升闭路电视系统，以及在香港仔田湾建造惩教署职员宿舍。

二零一八年，我们进行多项小规模建造工程，例如在各院所装置节能系统、为喜灵洲上的院所设立综合行政办公室，以及为壁屋惩教所更换内部警钟系统。

大榄女惩教所局部重建工程的项目获得「2018年度优质建築大奖」优异奖。

大榄女惩教所局部重建工程的项目获得「2018年度优质建築大奖」优异奖。

公共关系及对外事务组


公共关系及对外事务组负责积极推行公共关系策略和联系对外机构的工作。对外事务组负责统筹与本地、内地和海外的司法或惩教机构的互访和专业交流活动。二零一八年，对外事务组继续安排来自政府新闻处「贵宾访港计划」的宾客，以及正在就读与香港法律制度和惩教工作相关课程的本地大学生参观惩教设施。鉴于近年来自其他国家的在囚人士的数目持续上升，对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，安排领事馆人员出席分享活动和参观惩教设施，回答查询，并协助处理其国民在囚期间的事宜。对外事务组亦安排有潜质的职员参与礼宾训练，成为联络主任，接待来访的团体，以及参与本署大型活动的礼宾工作。

另一方面，公共关系组负责向传媒发放有关本署各项计划、服务和活动的消息。该组处理新闻界的查询、发放新闻稿、筹办记者招待会和会议、安排传媒采访惩教署人员及惩教设施，也负责宣传本署保障公众安全和防止罪案以缔造美好香港的最新任务。为此，公共关系组制作不同短片，题材包括更生先锋领袖的分享、惩教署于香港花卉展览的展出、香港代表队跳高运动员杨文蔚出席《浅谈更生》广播节目、青少年在囚人士修读足球裁判先修课程及与香港足球总会青年军代表队进行友谊赛，还有真实的更生故事系列及部门活动短片等，并上载到惩教署YouTube频道，加强公众对惩教署工作的了解。此外，该组亦协助制作宣传物品、电视、电台的政府宣传录音和短片，以及本署年报及《爱羣》月刊，并提供意见。

对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，以加强彼此伙伴合作关系。

对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，以加强彼此伙伴合作关系。

二零一八年一月二十五日记者招待会上公布进行二级惩教助理职位全年招聘。

二零一八年一月二十五日记者招待会上公布进行二级惩教助理职位全年招聘。

相片一 - 传媒采访惩教署警卫犬队。
相片二 - 传媒采访惩教署警卫犬队。

传媒采访惩教署警卫犬队。



媒体传讯组


随著社交媒体急速发展，本署于二零一八年成立媒体传讯组，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。该组制作多齣不同系列的短片，例如《围墙内望》系列的「荔枝角收押所 — 惩教．第一壁垒」、《风雨下的惩教人员》、《谈惩说趣》的反赌博篇「技术击『赌』，破解有道」、记录惩教署学员结业会操的「你们的汗水没有白流」、《当花姐遇上花师奶》系列的更生先锋领袖计划 —「一个训练，多种体验」及《围墙内的娇阳》等，短片已上载于惩教署YouTube频道和更生先锋计划Facebook专页。

相片一 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。
相片二 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。
相片三 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。

媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。

统计组


统计组就部门运作和惩教计划的策略规划、监察和检讨，提供统计服务。除了编制统计报告以便管理之用外，该组会定期进行在囚人口的推算，为日后的运作需要作出评估。统计组亦协助研究在囚人士在入狱前的滥药情况、在囚期间的自残、暴力和违反纪律的行为，以及本地更生人士在获释后再犯罪的情况，以期提升惩教工作的成效及协助制订政策。

惩教署
行政及策划

行政及策划

行政及策划处由一名首长级丙级政务官掌管，包括以下各组别：行政组、会计组、整合科技组、资讯科技管理组、工程及策划组、公共关系及对外事务组、媒体传讯组和统计组。

公共关系组举办记者招待会，让市民了解羁管和更生安排。

公共关系组举办记者招待会，让市民了解羁管和更生安排。

行政组

部门行政分组负责为惩教署总部和惩教院所提供行政及后勤支援，包括资源、环保、档案和楼宇管理，以及负责部门约500名一般及二级工人职系人员的职系管理事宜。人事分组负责处理约6 900名职员的人事事宜，包括薪酬和津贴、假期和旅费、房屋福利、僱员补偿及终止聘用。该分组亦负责在电脑系统内备存人事档案及薪酬记录。聘任分组处理招聘和晋升选拔工作。二零一八年，本署开始全年招聘二级惩教助理，而二零一八年进行了约22项公务员招聘工作。本署通过公开招聘，全年共聘用约478名公务员。编制分组负责一切编制事宜，包括开设及删除职位，为运作需要临时调配职位，并为部门编制委员会提供秘书服务。内部核数分组负责视察各院所的财政及物料供应事宜，确保有关人员遵从政府所定的规例及程序。翻译分组负责为本署提供中英文翻译服务，以及审批院所为在囚人士安排非法定语文及方言的翻译及传译服务。中央物料供应分组监管所有与采购、供应、物料及设备有关的行政和财务事宜。

 二零一七至一八年度的全年采购总开支如下：
院所物品和设备 — 7,517万元；
在囚人士衣服 — 1,665万元；
职员制服 — 867万元。

为文书主任安排与职系管理相关的研讨会。

为文书主任安排与职系管理相关的研讨会。

会计组


会计组包括部门会计组、管理会计组和工业会计组，共同负责包括惩教工业的所有财政及会计工作。本署在二零一八年的总开支为39.86亿元（不包括建设工程费用），较二零一七年增加2.8个百分比。开支增加主要由于薪金开支上升所致。从各项来源所得的全年总收入为9 600万元，其中6 300万元来自职员宿舍租金。惩教工业暂记帐内的订购和收款总额分别为1.05亿元和1.24亿元。

整合科技组


整合科技组包括电子行动组及电子行政组。整合科技组与资讯科技管理组合作，为部门在日常运作中提供资讯科技的支援，包括策划、统筹和推行各项资讯科技项目及电子政府措施，以提高惩教署的运作效率。电子行动组负责统筹部门不同组别的业务需求，维护网络基建，以及管理院所的服刑资料系统，以应付运作需要。电子行政组则集中统筹和管理与业务相关的行政电脑系统和计划项目，以及维护部门互联网网站和内联网系统。

为紧贴未来的发展，整合科技组积极为院所更新现有设备以提升系统及网络基建。

为紧贴未来的发展，整合科技组积极为院所更新现有设备以提升系统及网络基建。

资讯科技管理组


惩教署于二零一八年七月成立资讯科技管理组，主要由资讯科技专业人员组成。该组主要负责部门有关资讯科技范畴的各项工作和措施，包括资讯科技的规划、推行及运作；监管及协调整个资讯科技组合中的所有资讯科技项目／活动；提供资讯科技策略远景及建议，以协助制定业务规划流程；协助塑造资讯科技的需求和安排资源分配的优先次序；制订资讯科技计划和时间表，配合电子政府的措施；带领部门资讯科技的发展，推动采用电子政府的解决方案，以及按照所需标准，维持资讯科技保安的政策和作业模式。

在各项资讯科技项目中，惩教署于二零一六年五月，获立法会财务委员会批准拨款港币3.53亿元推行具加强功能的「综合惩教及更生管理系统」，取代现有的八个核心运作系统和提升资讯科技基础设施的容量。综合系统的招标工作已完成，合约于二零一八年五月获批出，接著的工作为系统分析及编制使用者需求。惩教署会于二零一九年开发并推出两个系统功能，即通过自助服务站进行小卖认购，以及运用无线射频识别技术管理钥匙和装备，作为先导试行项目。整体的综合系统计划于二零二二年年底前完成。

惩教署计划为监狱注入智慧元素，并利用包括视频分析等创新科技，就个别院所的指定范围进行研究和测试，使惩教设施更现代化，以提升监狱管理的效率及保安水平。

资讯科技管理组主要负责带领部门资讯科技的发展。

资讯科技管理组主要负责带领部门资讯科技的发展。

工程及策划组


工程及策划组负责与建築署和机电工程署，共同计划兴建新惩教院所及翻新现有的陈旧惩教设施。大榄女惩教所重建项目于「2018年度优质建築大奖」中获得优异奖。二零一八年完成的主要工程项目包括提升相关院所闭路电视系统的数码录像系统，将影片保存期限由14天增加至31天。兴建惩教署总部大楼的计划已拟备，而其他进行中的工程项目包括在赤柱监狱及大榄女惩教所的非重建区装置电锁保安系统，在七个惩教院所（包括赤柱监狱、白沙湾惩教所、小榄精神病治疗中心、大榄惩教所、塘福惩教所、东头惩教所及壁屋监狱）更换及提升闭路电视系统，以及在香港仔田湾建造惩教署职员宿舍。

二零一八年，我们进行多项小规模建造工程，例如在各院所装置节能系统、为喜灵洲上的院所设立综合行政办公室，以及为壁屋惩教所更换内部警钟系统。

大榄女惩教所局部重建工程的项目获得「2018年度优质建築大奖」优异奖。

大榄女惩教所局部重建工程的项目获得「2018年度优质建築大奖」优异奖。

公共关系及对外事务组


公共关系及对外事务组负责积极推行公共关系策略和联系对外机构的工作。对外事务组负责统筹与本地、内地和海外的司法或惩教机构的互访和专业交流活动。二零一八年，对外事务组继续安排来自政府新闻处「贵宾访港计划」的宾客，以及正在就读与香港法律制度和惩教工作相关课程的本地大学生参观惩教设施。鉴于近年来自其他国家的在囚人士的数目持续上升，对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，安排领事馆人员出席分享活动和参观惩教设施，回答查询，并协助处理其国民在囚期间的事宜。对外事务组亦安排有潜质的职员参与礼宾训练，成为联络主任，接待来访的团体，以及参与本署大型活动的礼宾工作。

另一方面，公共关系组负责向传媒发放有关本署各项计划、服务和活动的消息。该组处理新闻界的查询、发放新闻稿、筹办记者招待会和会议、安排传媒采访惩教署人员及惩教设施，也负责宣传本署保障公众安全和防止罪案以缔造美好香港的最新任务。为此，公共关系组制作不同短片，题材包括更生先锋领袖的分享、惩教署于香港花卉展览的展出、香港代表队跳高运动员杨文蔚出席《浅谈更生》广播节目、青少年在囚人士修读足球裁判先修课程及与香港足球总会青年军代表队进行友谊赛，还有真实的更生故事系列及部门活动短片等，并上载到惩教署YouTube频道，加强公众对惩教署工作的了解。此外，该组亦协助制作宣传物品、电视、电台的政府宣传录音和短片，以及本署年报及《爱羣》月刊，并提供意见。

对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，以加强彼此伙伴合作关系。

对外事务组与驻港外国领事馆保持紧密联系，以加强彼此伙伴合作关系。

二零一八年一月二十五日记者招待会上公布进行二级惩教助理职位全年招聘。

二零一八年一月二十五日记者招待会上公布进行二级惩教助理职位全年招聘。

相片一 - 传媒采访惩教署警卫犬队。
相片二 - 传媒采访惩教署警卫犬队。

传媒采访惩教署警卫犬队。


媒体传讯组


随著社交媒体急速发展，本署于二零一八年成立媒体传讯组，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。该组制作多齣不同系列的短片，例如《围墙内望》系列的「荔枝角收押所 — 惩教．第一壁垒」、《风雨下的惩教人员》、《谈惩说趣》的反赌博篇「技术击『赌』，破解有道」、记录惩教署学员结业会操的「你们的汗水没有白流」、《当花姐遇上花师奶》系列的更生先锋领袖计划 —「一个训练，多种体验」及《围墙内的娇阳》等，短片已上载于惩教署YouTube频道和更生先锋计划Facebook专页。

相片一 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。
相片二 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。
相片三 - 媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。

媒体传讯组制作多齣不同系列的短片，以加强公众对部门工作的认识，以及向青少年及社会推广更生及正面的价值观。



统计组


统计组就部门运作和惩教计划的策略规划、监察和检讨，提供统计服务。除了编制统计报告以便管理之用外，该组会定期进行在囚人口的推算，为日后的运作需要作出评估。统计组亦协助研究在囚人士在入狱前的滥药情况、在囚期间的自残、暴力和违反纪律的行为，以及本地更生人士在获释后再犯罪的情况，以期提升惩教工作的成效及协助制订政策。