本署的《愛羣》月刊一直是部門與職員之間的溝通橋樑，以及對外窗口，讓同事和社會的廣大持份者加深了解本署的工作和最新動向。有賴同事們提供各類職員活動的資訊、個人分享和精彩照片，使月刊內容更加豐富。為配合印刷和出版的時間，有意投稿的同事請留意下述的投稿安排：

• 每月的十五日或之前，電郵或致電《愛羣》編輯部，預留版位刊登相關消息
• 每月的二十日或之前，提交稿件和照片
• 來稿請備中文版本，內容須清晰闡述活動的主題、內容及特色。稿件必須為內容完整的文章，恕不接受大綱或點列式的資訊
• 因應需要，同事或需提供英文版本，相關安排詳情請與懲教主任（公共關係）聯絡
• 相片以多元化、有動感、能表現活動內容為佳。請提交最少兩張「.jpg」檔，且不少於二百萬字節(2MB)，並為未經修改的原裝相片，不可嵌入WORD文件檔
• 投稿人須擁有相片版權
• 《愛羣》編輯委員會保留刪改稿件的權力，來稿刊登與否，委員會有最終決定權